Raahen Pultti Oy pyrkii aina suojaamaan henkilötiedot parhaalla mahdollisella tavalla. Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla
rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
Seloste päivitetty 29.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Raahen Pultti Oy
Y-tunnus: 0555831-0
Varikkotie 2
92100 Raahe
Puhelin: 08 220 240 Sähköposti: pultti@pultti.net
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:
Pekka Kortessalo, Raahen Pultti Oy Puhelin: 0440 683 560
Sähköposti: pultti@pultti.net
2. Rekisteröidyt
Raahen Pultti Oy:n rekisterissä on asiakkaiden tai potentiaalisten asiakkaiden yhteystiedot.
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriimme tallennettuja yhteystietoja käytetään asiakkuuksien ja tilausten hallinnointiin, suoramarkkinointiin, uutiskirjeisiin ja tilastointiin. Tietoja voidaan käyttää myös
markkinointimateriaalin lähettämiseen postilla, sähköpostilla tai puhelimitse tapahtuviin yhteydenottoihin.
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- yrityksen nimi
- y-tunnus
- yhteyshenkilön nimi
- yrityksen osoite
- yhteyshenkilön sähköposti
- yrityksen / yhteyshenkilön puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot tilauksista, tarjouksista ja muista mahdollisista yhteydenotoista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Raahen Pultti Oy
Varikkotie 2
92100 Raahe
Sähköposti: pultti@pultti.net
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn,
miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa
(luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Keräämme henkilötietoja asiakasyritystemme tilausten ja muiden yhteydenottojen perusteella saaduista tiedoista, jotka asiakas itse antaa. Tämä tapahtuu kanssakäymisestä sähköpostitse tai
puhelimitse. Yhteystiedot tallennetaan myös jos henkilö osallistuu järjestämiimme kilpailuihin tai kyselyihin tapahtumissa tai sosiaalisessa mediassa.
Keräämme myös yhteystietoja markkinointia varten yritysten verkkosivuilta tai muista julkisista lähteistä.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Raahen Pultti Oy voi käyttää alihankkijoita tai palveluntarjoajia palveluiden ylläpitoon, jakelutehtäviin, asiakaspalveluun, maksunvälitykseen, asiakasviestintään ja kampanjoiden
toteuttamiseen. Alihankkijat ja palveluntarjoajat voivat käyttää henkilötietojasi vain tarkoituksiin, jotka on määritelty tässä tietosuojaselosteessa.
Raahen Pultti Oy velvoittaa kolmansia osapuolia pitämään tietosi salassa ja varmistamaan riittävän tietosuojan tason, jotta henkilötiedot ovat turvassa.
8. Käsittelyn kesto
Henkilötietoja pidetään rekisterissä niin pitkään kuin se on välttämätöntä asiakassuhteen perusteella tai niin pitkään kuin laki määrää tietojen säilyttämisestä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Raahen Pultti Oy ja tämän työntekijät käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin,
että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
